Wijzigingen 2010
We brengen u graag op de hoogte van een aantal verbeteringen in SAS ZorgPortaal per 1 januari 2010. Hiermee brengen we de dienstverlening van SAS ZorgPortaal op een hoger niveau. In nauwe samenwerking met uw branchevereniging is, gebaseerd op de ervaringen die we samen met u de afgelopen jaren hebben opgedaan, een nieuwe werkwijze tot stand gekomen. Ook diverse wetswijzigingen hebben hierbij een belangrijke rol gespeeld.

Verzuimloket
Om u en uw zieke medewerker(s) beter te kunnen begeleiden heeft SAS ZorgPortaal per 1 januari 2010 een eigen verzuimloket. Een vast team van gemotiveerde en speciaal opgeleide medewerkers heeft voortaan rechtstreeks contact met u, uw medewerker(s), de bedrijfsarts en andere specialisten. SAS ZorgPortaal coördineert voortaan de re-integratie activiteiten. Hierdoor krijgen we meer grip op het verzuim in de branche en kunnen we maatwerk leveren in de verzuimbegeleiding. De begeleiding van ziektegevallen die zijn gestart voor 1 januari 2010 blijven lopen via ArboDuo en/of Keerpunt. ArboDuo en Keerpunt zijn dan ook alleen op de hoogte van de dossiers die voor 1 januari 2010 zijn gestart.

Verzuimadministratie
Vanaf 1 januari kunt u gebruik maken van een geheel nieuw verzuimregistratie systeem. Om vervolgens de verzuimbegeleiding en de administratie goed uit te kunnen voeren hebben we de juiste gegevens nodig. Pas wijzigingen in uw personeelsgegevens direct in de verzuimadministratie aan want zonder telefoonnummer van uw zieke medewerker kunnen we geen contact met hem of haar opnemen en zonder bruto jaarloon inclusief vakantiegeld kunnen wij geen uitkering voor u berekenen.

Ondanks een compleet nieuw uiterlijk blijft uw startpunt gewoon www.saszorgportaal.nl met het u bekende onveranderde) inlognaam en wachtwoord.

Polisadministratie
Per 1 januari voert SAS ZorgPortaal zelf de polisadministratie en worden al uw wijzigingen door SAS Zorgportaal zelf verwerkt. U ontvangt voortaan één overzichtelijke polis voor alle verzekeringen en dienstverlening die u van SAS ZorgPortaal afneemt.

Uitkeringen
Om de schade uitkeringen sneller aan u te kunnen betalen laten we de (voorlopige) uitkeringsspecificaties die u tot op heden ontving per januari 2010 te vervallen. Uw verzekerde uitkering wordt na afloop van elke maand berekend op basis van het in de verzuimadministratie geregistreerde bruto jaarloon. U ontvangt dan per email/post een specificatie en bijna gelijktijdig kunnen wij dan overgaan tot financiële afhandeling.

Bedrijfsarts vanaf 1 januari werkt SAS ZorgPortaal samen met DokterMax. DokterMax is een onderdeel van ArboDuo/ArboNed. Medewerkers die ziek worden na 1 januari worden op verzoek van SAS ZorgPortaal bij een bedrijfsarts van DokterMax opgeroepen. DokterMax heeft een landelijke netwerk van ervaren en geregistreerde bedrijfsartsen. Samen met DokterMax krijgen we meer zicht en grip op de verzuimbegeleiding van uw zieke medewerkers. De bedrijfsartsen van DokterMax communiceren rechtstreeks met de casemanagers van SAS ZorgPortaal. Mocht u dus vragen hebben naar aanleiding van een spreekuur, dan kunt u dus contact opnemen met de desbetreffende casemanager.

BTW
Per 1 januari 2010 wordt BTW over de arbo en re-integratie diensten berekend. De BTW die aan u in rekening wordt gebracht staat op het polisblad en u kunt deze volledig verrekenen bij uw aangifte omzetbelasting.

Belangrijk
Voor het realiseren van alle verbeteringen hebben we ook uw hulp nodig. Wij vragen u ervoor zorg te dragen dat wij altijd uw correcte (email) adres hebben, dat wij de juiste personeelsgegevens hebben, dat de brutolonen van uw medewerkers bij ons bekend zijn en dat zowel ziek- als hersteldmeldingen tijdig plaatsvinden. Een handleiding en verdere informatie treft u op de website aan.