brancheloket slagers - De juiste kwaliteit!

Klik op het onderwerp waarover u meer wilt weten om de veelgestelde vragen van dit onderwerp te zien.

Preventie, Arbo en re-integratie

	Wat gebeurt er als een werknemer niet meewerkt?
	De Wet verbetering Poortwachter schrijft een aantal sanctiemaatregelen voor. Zo kunt u stoppen met het betalen van het loon aan de werknemer voor de duur van het verzuim. Dit kan als de werknemer zonder goede reden niet of niet voldoende meewerkt aan re-integratie. Ook kunt u de betaling van het loon stoppen als de werknemer passend werk weigert. U moet dan wel een second opinion aanvragen bij het UWV. In het uiterste geval, als bijvoorbeeld de stopzetting van de loondoorbetaling geen resultaat oplevert, kunt u de arbeidsovereenkomst opzeggen. Daarvoor moet u een ontslagvergunning bij het UWV/Werkbedrijf aanvragen. Als een werknemer niet voldoende inspanning levert, kan het UWV een bepaalde korting op de WIA-uitkering toepassen.
	Wat zijn de consequenties als de werkgever niet voldoende meewerkt?
	Het UWV bepaalt na circa 90 weken of aan de re-integratieverplichtingen is voldaan. Dit is de Poortwachtertoets. Het UWV kijkt of het re-integratiedossier compleet is en vooral naar het re-integratieverslag. Het re-integratieverslag bevat meestal een oordeel van de werknemer, het Plan van Aanpak, de eerstejaarsevaluatie, de eindevaluatie, de medische informatie en de (actuele) Probleemanalyse. Heeft u voldoende gedaan voor re-integratie, dan stroomt de medewerker in de WIA. Bent u tekortgeschoten naar de mening van het UWV, dan kunt u tot een verlengde loondoorbetaling tot 156 weken (een extra jaar) worden verplicht. Ook mag u de werknemer niet ontslaan.
	Wat te doen bij een conflict?
	U of uw werknemer kan het UWV benaderen bij conflicten over de invulling van het plan van aanpak of de uitvoering van het plan. Een deskundigenoordeel van het UWV kan u dan ondersteunen. SAS ZorgPortaal kan u helpen bij het maken van een Plan van Aanpak. Of helpen problemen op te lossen, bijvoorbeeld door een mediator in te zetten. Geef een conflict dus altijd door.
	Wat als de werknemer niet meer in de eigen functie kan terugkeren?
	Allereerst moet worden bekeken of het mogelijk is de functie of werkplek aan te passen. Als dat niet kan, moeten andere mogelijkheden binnen het bedrijf worden onderzocht. Zijn ook die er niet, dan bent u verplicht uw werknemer passend werk te bieden bij een andere werkgever. Een Arbeidsdeskundige doet het onderzoek en ondersteunt u in dit traject. De oplossing van SAS ZorgPortaal: Als u SAS ZorgPortaal inschakelt, vergoedt De Amersfoortse de kosten volledig. De kosten voor de eventueel daaropvolgende re-integratie door een bedrijf dat door SAS ZorgPortaal is voorgesteld, vergoedt De Amersfoortse gedeeltelijk.
	Is langdurig ziekteverzuim te voorkomen?
	Niet altijd. Denk aan een ernstige ziekte of een zwaar auto-ongeluk. Soms kan het wel. Op de werkdruk of de sfeer op de werkvloer hebt u natuurlijk wel invloed. Ga tijdig in gesprek met een werknemer die niet goed in zijn of haar vel zit of vraag advies bij SAS ZorgPortaal.
	Welke zieke werknemers moet u helpen re-integreren?
	U bent verplicht alle werknemers met een arbeidsovereenkomst te re-integreren.
	Kan ik na twee jaar ziekte een werknemer ontslaan?
	Na twee jaar ziekte houdt de verplichte loondoorbetaling op. Het ontslagverbod houdt op te bestaan en de werknemer kan, als de juiste stappen worden gezet, worden ontslagen. De werknemer moet dan: volledig arbeidsongeschikt zijn voor de overeengekomen werkzaamheden; met u voldoende re-integratie-inspanningen hebben verricht, zonder resultaat en niet kunnen re-integreren in passende arbeid. De werkgever krijgt een ontslagvergunning als het UWV, desgevraagd door het CWI, heeft vastgesteld dat er binnen een termijn van 26 weken geen re-integratiemogelijkheden voor de werknemer zijn.
	Mag ik een deskundigenoordeel van het UWV negeren?
	Ja. Vaak wordt een deskundigenoordeel aangevraagd bij het UWV bij een geschil. U denkt bijvoorbeeld dat de werknemer weer kan werken, de werknemer denkt van niet. U stopt daarbij de loondoorbetaling. Wie heeft er gelijk? Stel, dat het UWV bepaalt dat de werknemer niet in staat is om het werk te hervatten. U kunt dat oordeel van het UWV naast u neerleggen en de loonstop handhaven. Het oordeel van het UWV is niet bindend. Bij een geschil zal de kantonrechter het eindoordeel vellen.
	Moet ik een zieke tijdelijke kracht re-integreren?
	Ja, zolang het tijdelijke contract nog loopt. Is het tijdelijke contract afgelopen en wordt het niet verlengd, dan gaat de re-integratieverplichting over op het UWV. Als tussen de ziekmelding en het einde van het dienstverband geen 6 weken liggen, heeft de werkgever bij uitdiensttreding geen re-integratieverplichting. Als er tussen de ziekmelding en het einde van het dienstverband meer dan 6 weken zitten, dan moeten alle relevante "Poortwachter-stappen" worden doorlopen. Naarmate het resterende dienstverband langer duurt, worden meer en uitgebreidere re-integratieinspanningen gevraagd. Dan is ook een verslag van de re-integratie verplicht. Als het UWV bij het einde van het tijdelijke dienstverband oordeelt dat de werkgever en werknemer onvoldoende re-integratieinspanningen hebben verricht, dan kan aan u als werkgever een verhaalssanctie worden opgelegd. Hiervoor geldt maximaal de duur van het ziekteverzuim.
	Hoe re-integreer ik een werknemer met wie ik een onoplosbaar conflict heb?
	Neem bij een conflict zo snel mogelijk contact op met SAS Zorgportaal. Hier vindt u ondersteuning, bijvoorbeeld met mediation en met de stappen die de Wet verbetering Poortwachter verplicht stelt.
	Werknemer en werkgever willen het werk hervatten. Volgens de Arbo-arts komt dit te vroeg.
	In dat geval kunt u een second opinion aanvragen bij het UWV over de werkhervatting. Als de werknemer dit nalaat en tegen het oordeel van de Arbo-arts in toch aan het werk gaat, kan dit vervelende consequenties hebben. Als de medewerker tijdens het werk meer arbeidsongeschikt raakt, kan het UWV beslissen dat dit door eigen toedoen is. Het UWV kan dan een eventuele WIA-uitkering (gedeeltelijk) afwijzen.
	Een werknemer is door medische beperkingen ongeschikt geworden voor zijn eigen werk. U kunt geen alternatief werk bieden. U wilt de werknemer uitlenen aan een ander bedrijf. Mag de werknemer dit weigeren?
	Als de werknemer daartoe in staat is, mag u hem bij een andere werkgever laten werken. Weigert de werknemer de passende arbeid, dan mag u de loondoorbetaling opschorten voor de duur van de weigering. Uiteindelijk mag u de werknemer zelfs ontslaan.
	Moet ik een preventiemedewerker hebben?
	Volgens het nieuwe artikel 13 van de Arbo-wet moet een werkgever met meer dan 25 medewerkers binnen de organisatie ten minste één preventiemedewerker aanstellen. Een werkgever met 25 of minder medewerkers mag zelf de taken van een preventiemedewerker op zich nemen. Onder medewerkers worden alle mensen met een dienstverband gerekend, ongeacht de aard van de functie en de grootte van hun dienstverband. De preventiemedewerker houdt zich bezig met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Een van zijn taken is het meewerken aan het opstellen van de RI&E. Daarnaast werkt de preventiemedewerker samen met onder andere de OR, de PVT of andere belanghebbende werknemers aan een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid.
	Hoe vaak moet ik de RI&E aanpassen?
	In artikel 5 van de Arbowet staat dat de RI&E moet worden aangepast “zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring of gewijzigde werkmethoden of -omstandigheden daartoe aanleiding geven”. In de praktijk houden Arbodiensten een periode van 4 jaar aan. Een gecertificeerde Arbodienst moet de RI&E toetsen. Om te voorkomen dat de RI&E wordt afgekeurd, raden we aan om de Arbodienst al vanaf het begin te betrekken bij de RI&E. Uiteraard kan de Arbodienst ook de volledige RI&E op zich nemen. Werkgevers moeten een RI&E hebben en deze binnen een redelijke termijn, in principe zes maanden, opstellen. Voor de levensmiddelendetailhandel is een standaardmodel ontwikkeld. Een RI&E is pas compleet met een plan van aanpak.
	Wie doet de 42e weeks ziekmelding bij het UWV?
	SAS Zorgportaal verzorgt de 42e weeks melding bij het UWV.

Poortwachter

Vakantie en verlof

	Wanneer geldt recht op kortdurend zorgverlof?
	Uw werknemer kan kortdurend zorgverlof opnemen als hij zijn ouder, een thuiswonend ziek kind of zijn partner moet verzorgen. Hij moet dan wel de enige zijn die de zieke op dat moment kan verzorgen. Een ouder hoeft niet op zijn adres staan ingeschreven. Dat geldt alleen voor zijn partner en zijn kind. Uw werknemer kan per 12 maanden opnemen: maximaal twee maal het aantal uren dat hij in een week werkt. Als hij bijvoorbeeld 36 uur per week werkt, kan hij per jaar 72 uur kortdurend zorgverlof opnemen. Uw werknemer kan in overleg met u het verlof in zijn geheel of in gedeelten opnemen.
	Wanneer geldt er recht op langdurig zorgverlof?
	Uw werknemer heeft recht op langdurend zorgverlof als hij hulp biedt aan zijn partner, kind of ouder die levensbedreigend ziek is. Levensbedreigend ziek betekent dat het leven van die persoon op korte termijn ernstig in gevaar is. Per jaar mag uw werknemer twaalf weken lang maximaal de helft van het aantal uren dat hij werkt als zorgverlof opnemen. Hij blijft dus een aantal uren werken.
	Wanneer geldt recht op calamiteitenverlof?
	Calamiteitenverlof en ander kort verzuimverlof zijn bedoeld voor onvoorziene noodsituaties. Dit zijn situaties die niet uitgesteld kunnen worden en waarin een werknemer acuut vrij moet hebben om persoonlijk actie te ondernemen. De werknemer is dan voor een termijn van een aantal uur niet in staat zijn of haar werkzaamheden uit te voeren. Bijvoorbeeld door een sterfgeval in de familie waarvoor onmiddellijk van alles moet worden geregeld. Of door ziekte van een kind of ouder voor wie een betrouwbare oppas of verzorging aan huis moet worden gevonden. Een voorbeeld van een ander noodgeval waarbij een medewerker gedwongen is even naar huis te gaan of thuis te blijven, is als de waterleiding is gesprongen en de loodgieter langs moet komen.
	Hoe wordt zwangerschapsverlof aangevraagd?
	Zodra een werknemer een verklaring heeft van verloskundige dat zij zwanger is, moet de werkgever een kopie daarvan opsturen naar het UWV met een WAZO-meldingsformulier (zie downloads: UWV-formulieren). Het UWV rekent dan de begin- en einddatum van het verlof uit. Tijdens het verlof kan een kopie van het geboortekaartje verstuurd worden aan het UWV. Met de datum op het kaartje kan dan als dat nodig is de einddatum van het WAZO-verlof worden aangepast. Een werknemer heeft vanaf de geboortedag van haar kind in ieder geval nog 10 weken verlof. De totale verlofduur is altijd tenminste 16 weken. De werknemer kan het verlof tussen de 6e en 4e week voor de uitgerekende datum in laten gaan, in overleg met de werkgever. Als een werknemer echter ziek gemeld staat of ziek gemeld wordt, moet het verlof 6 weken voor de uitgerekende bevallingsdatum ingaan. De gewenste ingangsdatum moet bij het UWV gemeld worden.
	Wat te doen bij klachten door zwangerschap of bevalling?
	Ziekte door zwangerschap moet de werkgever direct melden aan het UWV. Speciaal hiervoor is het vangnet/ziektewetformulier (zie downloads: UWV-formulieren). Het UWV neemt dan de loondoorbetaling over van de werkgever. Dit kan zowel voor als na het verlof het geval zijn. LET OP: De melding voor het vangnet moet na het verlof binnen 3 dagen bij het UWV binnen zijn. Anders geldt de vangnetregeling niet meer. Wees daarom ook bij aansluitend ouderschapsverlof, alert op de einddatum van het WAZO-verlof. Als de werknemer nog klachten door de zwangerschap of bevalling heeft, is het verstandig dit bij het UWV te melden. Gebeurt dat niet en heeft de werknemer aansluitend op het ouderschapsverlof toch nog zwangerschapsgerelateerde klachten, dan wil het UWV de loondoorbetaling niet meer op zich nemen. Hierdoor zal de werkgever het loon na die periode moeten doorbetalen.
	Ziek zijn en vakantie, gaat dat samen?
	Wanneer een werknemer ziek gemeld staat, moet hij of zij expliciet toestemming hebben van de werkgever om op vakantie te gaan. Eventueel kunnen werkgever en werknemer de bedrijfsarts vragen of er een medisch bezwaar tegen de vakantie is. Bij volledig ziek gemelde medewerkers is het niet mogelijk om verlofuren in te houden tijdens de vakantieperiode. Dat wil zeggen dat een medewerker die ziek wordt voordat hij met vakantie gaat, geen uren opneemt over de dagen dat hij ziek is. Wordt de medewerker ziek tijdens zijn vakantie, dan kan hij zich direct ziek melden. Als dit mogelijk is, volgt hij de procedures die bij de ziekmelding horen. Doet de ziekte zich voor in het buitenland, dan is controle hierop moeilijk. De regeling over ziekmelding kan voorschrijven dat de medewerker een verklaring overlegt van een buitenlandse arts. Over de ziektedagen die geen vakantiedagen zijn, betaalt de werkgever het loon door. De aanspraak op vakantie/verlof wordt niet met de ziektedagen verminderd. Gaat een gedeeltelijk hersteld gemelde medewerker op vakantie, dan worden de uren evenredig aan de hersteldmelding door werkgever ingehouden.
	Bouwt een medewerker verlofuren op tijdens een ziekmelding?
	Een medewerker die langere tijd ziek is, bouwt wel vakantierechten op. Deze opbouw eindigt na 6 maanden.

Administratie

	Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?
	Het terugdringen van het aantal WAO’ers en WIA’ers is het doel van de Wet Verbetering Poortwachter. Dit kan door snel en effectief ingrijpen bij dreigend langdurig ziekteverzuim. De verdeling van verantwoordelijkheden is met de Wet Verbetering Poortwachter aangescherpt. Zowel werkgever als werknemer en Arbodienst/gecertificeerde bedrijfsarts hebben een actieve rol in het re-integratieproces.
	Wat is de kern van de Wet verbetering poortwachter?
	Het terugdringen van de verzuimduur door actief sturen op spoedige re-integratie: Ziektegevallen op tijd melden aan de Arbodienst/gecertificeerde bedrijfsarts. De Arbodienst/gecertificeerde bedrijfsarts ondersteunt leidinggevenden bij verzuimbegeleiding. Bij dreigend langdurig verzuim een probleemanalyse en advies opstellen, uiterlijk in de 6e ziekteweek. Maximaal twee weken na de Probleemanalyse, maar uiterlijk in week 8 stellen werkgever en werknemer samen een Plan van Aanpak voor herstel en re-integratie op. Hierbij is de probleemanalyse en het advies van de bedrijfsarts de basis. Dit Plan van Aanpak wordt regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Indien nodig wijzen werkgever en werknemer een casemanager aan. Ziekmelding naar het Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen (UWV) in de 13e ziekteweek. Aanleggen van re-integratiedossier met alle activiteiten en afspraken. Opstellen re-integratieverslag, uiterlijk na 20 maanden ziekte. Dit verslag samen met de WIA-aanvraag opsturen naar het UWV, uiterlijk na 21 maanden ziekte.

	Welke loon is verzekerd voor de verzuimverzekering?
	Voor de verzuimverzekering van SAS ZorgPortaal is het brutojaarloon verzekerd. Bij maandlonen kunt u het bedrag berekenen door 12 x het reguliere brutomaandloon te nemen en de uitkomst te verhogen met 8% vakantietoeslag. Bij vierwekelijkse betaling neemt u 13 x het bruto 4-weeksloon en verhoogt de uitkomst met 8% vakantietoeslag.
	Over welk loon wordt premie ingehouden voor de WGA-Gat verzekering Uitgebreid?
	De premie voor deze verzekering bedraagt per 1 januari 2011 0,47% en dient te worden ingehouden op het bruto loon (inclusief vakantiegeld) van elke werknemer tussen de 15 en 65 jaar.
	Wanneer is iemand een oproepkracht?
	Als een medewerker uitsluitend werkt tijdens ziekte of vakantie van andere medewerkers.